辦公家具對于企業而言，是一項必不可少的資產。辦公家具采購的好，對于企業的發展有著基礎的作用。它關乎到公司的形象以及呈現給予客戶的第一印象感覺，還關乎到員工辦公時的工作效率和
工作狀態情緒等。所以想要選對適合的辦公家具對于企業的作用不容忽視。對于職場中人，也許并不一定每個人都會有一間屬于自己的辦公室，但是每個人在公司總有那么一塊方寸之地是屬于自己的職場打拼小天地。每天你的工作成果將為在這里得到展示。
那么對于采購辦公家具的人員，應該遵循哪些原則呢？
除了辦公空間裝飾裝修外，辦公家具也是能反映企業單位形象的。所以，在找相應專業公司配置的時候，一定要既考慮實用性又要考慮藝術性，反映出單位公司的文化、精神、品位、規模與經濟實力。
①在采購的時候，首先是看家具的品質質量，公司的類型屬于哪一種。是選用實木的呢？還是鋼制的？還是板材制的？或者帶有皮質效果的？
普通實木的價格，讓人望而卻之，更別提那種質地和紋理更佳的高檔木材了。板式辦公家具是現在辦公非常流行的辦公家具。人造板以各種木材剩余物等為主要原材料，經過一定的工業加工而成，從而減少木材浪費，提高利用率。造型多變，拆裝方便，既方便運輸，也方便安裝。鋼木結構的辦公家具是由鋼架加木質桌面板組合而成的，保證了整體的穩定性，又能突出辦公家具的自然典雅風格。對于構建現代化的空間風格作用來說，鋼木結合的辦公室家具無疑也是最佳的選擇。
②其次呢，是要看辦公室的整體設計布局。辦公室的風格一般都偏向于干凈、歷練、清新為主。相信在這種風格的辦公家具擺設區域內，平時在工作過程當中心情都是非常好的，因為不同的辦公室家具能營造出不同的工作氛圍，給我們帶來的心情也是不同的。
③再者，需要考慮的是，采購普通制的辦公家具，還是采購智能化的辦公家具，多媒體辦公家具。最主要是看公司是各自需求，能提高辦公效率的辦公家具總是那么的令人歡喜。
智能辦公家具人性化：未來辦公生活越加要求健康、舒適，這就要求辦公家具注重人體工學，和新型環保材質的使用。
針對這一方面，人體工學椅、智能升降桌是最常見的智能化辦公家具。人體工學椅的座椅高低根據人體感受自動升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右調節以支撐不同的腰椎高度和手肘操作高度。智能升降桌，坐站交替自由工作，適應不同身高。久坐危害多，據新華網轉載《生命時報》報道久坐是最溫柔的“慢性自殺”。健康的理念、便捷的設計智能辦公家具的到來也是為了職場人的健康辦公生活。
④根據辦公室的具體規模，測量出較精準的尺寸，統計一下大致辦公家具的需求量，然后再決定是訂做辦公家具，還是成品辦公家具。
定制辦公家具有兩大好處，第一個好處就是辦公家具的尺寸大小更符合辦公室的面積，風格、顏色、材質、尺寸都可以通過定制來符合企業文化風格。第二個好處就是質量好，費用低。對原材料方面把控的更為準確，生產的家具也更加結實，不像成品的辦公家具，為了外形美觀為了能更快地賣出去而忽略了內在的質量。客戶在選購的時候，也很難去了解到這個家具的做工、用料好不好。
⑤對于想要采購辦公家具的朋友來說，品牌也是我們購買辦公家具時考慮中的一個重要方面。但是采購的同事還需要考慮經營成本，要量力而行，根據自身的實力去購買。特別是一些進口品牌，價格貴的要命不說，其原材料不過是本地的，本土的，只因為這一品牌加身，搖身一變，便讓人覺得高大上了。在采購辦公家具的時候主要還是考慮實用，舒適即可。畢竟辦公家具不是收藏品，屬于消耗品一類。
