辦公家具對于企業(yè)而言，是一項(xiàng)必不可少的資產(chǎn)。辦公家具采購的好，對于企業(yè)的發(fā)展有著基礎(chǔ)的作用。它關(guān)乎到公司的形象以及呈現(xiàn)給予客戶的第一印象感覺，還關(guān)乎到員工辦公時(shí)的工作效率和
工作狀態(tài)情緒等。所以想要選對適合的辦公家具對于企業(yè)的作用不容忽視。對于職場中人，也許并不一定每個(gè)人都會(huì)有一間屬于自己的辦公室，但是每個(gè)人在公司總有那么一塊方寸之地是屬于自己的職場打拼小天地。每天你的工作成果將為在這里得到展示。
那么對于采購辦公家具的人員，應(yīng)該遵循哪些原則呢？
除了辦公空間裝飾裝修外，辦公家具也是能反映企業(yè)單位形象的。所以，在找相應(yīng)專業(yè)公司配置的時(shí)候，一定要既考慮實(shí)用性又要考慮藝術(shù)性，反映出單位公司的文化、精神、品位、規(guī)模與經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
①在采購的時(shí)候，首先是看家具的品質(zhì)質(zhì)量，公司的類型屬于哪一種。是選用實(shí)木的呢？還是鋼制的？還是板材制的？或者帶有皮質(zhì)效果的？
普通實(shí)木的價(jià)格，讓人望而卻之，更別提那種質(zhì)地和紋理更佳的高檔木材了。板式辦公家具是現(xiàn)在辦公非常流行的辦公家具。人造板以各種木材剩余物等為主要原材料，經(jīng)過一定的工業(yè)加工而成，從而減少木材浪費(fèi)，提高利用率。造型多變，拆裝方便，既方便運(yùn)輸，也方便安裝。鋼木結(jié)構(gòu)的辦公家具是由鋼架加木質(zhì)桌面板組合而成的，保證了整體的穩(wěn)定性，又能突出辦公家具的自然典雅風(fēng)格。對于構(gòu)建現(xiàn)代化的空間風(fēng)格作用來說，鋼木結(jié)合的辦公室家具無疑也是最佳的選擇。
②其次呢，是要看辦公室的整體設(shè)計(jì)布局。辦公室的風(fēng)格一般都偏向于干凈、歷練、清新為主。相信在這種風(fēng)格的辦公家具擺設(shè)區(qū)域內(nèi)，平時(shí)在工作過程當(dāng)中心情都是非常好的，因?yàn)椴煌霓k公室家具能營造出不同的工作氛圍，給我們帶來的心情也是不同的。
③再者，需要考慮的是，采購普通制的辦公家具，還是采購智能化的辦公家具，多媒體辦公家具。最主要是看公司是各自需求，能提高辦公效率的辦公家具總是那么的令人歡喜。
智能辦公家具人性化：未來辦公生活越加要求健康、舒適，這就要求辦公家具注重人體工學(xué)，和新型環(huán)保材質(zhì)的使用。
針對這一方面，人體工學(xué)椅、智能升降桌是最常見的智能化辦公家具。人體工學(xué)椅的座椅高低根據(jù)人體感受自動(dòng)升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右調(diào)節(jié)以支撐不同的腰椎高度和手肘操作高度。智能升降桌，坐站交替自由工作，適應(yīng)不同身高。久坐危害多，據(jù)新華網(wǎng)轉(zhuǎn)載《生命時(shí)報(bào)》報(bào)道久坐是最溫柔的“慢性自殺”。健康的理念、便捷的設(shè)計(jì)智能辦公家具的到來也是為了職場人的健康辦公生活。
④根據(jù)辦公室的具體規(guī)模，測量出較精準(zhǔn)的尺寸，統(tǒng)計(jì)一下大致辦公家具的需求量，然后再?zèng)Q定是訂做辦公家具，還是成品辦公家具。
定制辦公家具有兩大好處，第一個(gè)好處就是辦公家具的尺寸大小更符合辦公室的面積，風(fēng)格、顏色、材質(zhì)、尺寸都可以通過定制來符合企業(yè)文化風(fēng)格。第二個(gè)好處就是質(zhì)量好，費(fèi)用低。對原材料方面把控的更為準(zhǔn)確，生產(chǎn)的家具也更加結(jié)實(shí)，不像成品的辦公家具，為了外形美觀為了能更快地賣出去而忽略了內(nèi)在的質(zhì)量?？蛻粼谶x購的時(shí)候，也很難去了解到這個(gè)家具的做工、用料好不好。
⑤對于想要采購辦公家具的朋友來說，品牌也是我們購買辦公家具時(shí)考慮中的一個(gè)重要方面。但是采購的同事還需要考慮經(jīng)營成本，要量力而行，根據(jù)自身的實(shí)力去購買。特別是一些進(jìn)口品牌，價(jià)格貴的要命不說，其原材料不過是本地的，本土的，只因?yàn)檫@一品牌加身，搖身一變，便讓人覺得高大上了。在采購辦公家具的時(shí)候主要還是考慮實(shí)用，舒適即可。畢竟辦公家具不是收藏品，屬于消耗品一類。
